各(潛在)服務商:
根據(jù)醫(yī)院業(yè)務開展需求,我院擬計劃采購2024 年常規(guī)零星宣傳標識制作服務,現(xiàn)進行市場調(diào)研(詢價),請有意向的服務商按以下要求提交資料。本次僅為常規(guī)零星宣傳標識制作服務的市場調(diào)研(詢價),并非采購招標,我院相關部門將對市場調(diào)研情況提交院內(nèi)審計,并按常規(guī)零星宣傳標識制作服務采購流程完成院內(nèi)或政府采購招標工作。各服務商提交的報價需要有支撐材料作為依據(jù)。各調(diào)研服務商之間不得出現(xiàn)交叉關系。
一、項目名稱及需求
序號
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項目名稱
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采購數(shù)量
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采購需求
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備注
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1
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惠州市第六人民醫(yī)院常規(guī)零星宣傳標識制作服務
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按需采購,以實際采購數(shù)量進行結(jié)算,預算:93.6萬/年,采購周期1年。
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詳見附件
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報價金額為產(chǎn)品清單中各種產(chǎn)品的單價匯總之和
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調(diào)研時間:2024年9月23日至2024年9月30日17:30
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二、服務范圍
1.我院需要服務商提供以下服務:宣傳標識的平面設計、排版、修改、校對、配送、制作、安裝、維護等。
2.宣傳標識制作內(nèi)容包括但不限于:導向標識、定位標識、警示、提示類標識、咨詢類標識;醫(yī)院宣傳類標識制作系統(tǒng);戶外環(huán)境導示系統(tǒng):景觀廣場標識,建筑外延標識、基建臨時標識等系統(tǒng);樓頂戶外招牌字標識系統(tǒng);橫幅、標簽、宣傳欄、地標、戶外海報、工牌、展架、牌匾等。具體內(nèi)容詳見附件一。
3.所有貨物都必須由服務商專人送達,必要時需在指定地點安裝,我院不代收快遞傳送貨物。
4.服務提供時間:我院指定時間。
5.服務提供地點:我院指定地點。
三、服務要求
(一)質(zhì)量要求
服務商必須保證所提供的廣告物料質(zhì)量合格,且不低于我院現(xiàn)有同類成品質(zhì)量。并承諾為所提供的內(nèi)容及知識產(chǎn)權(quán)負相應的法律責任,一旦發(fā)現(xiàn)所提供的設計制作涉及到版本、知識產(chǎn)權(quán)等問題,服務商應負全部的法律和經(jīng)濟責任,同時我院將追究服務商的法律連帶責任和經(jīng)濟賠償。
(二)設計要求
1.設計應堅持高質(zhì)量、高水平、高標準的原則;
2.服務商必須嚴格按照我院的要求進行設計、制作、安裝和維護,服務商的設計須滿足我院要求。
3.方案設計中應注意做到:標明設計尺寸,使用新材料或新方法的效果說明,提供每個項目文字說明、效果圖。
4.所有設計工作,應該及時,完全支持各項目的準時開展。同時服務商應跟我院充分溝通,符合我院的各項要求。我院有權(quán)對服務商的設計方案的部分內(nèi)容進行調(diào)整,服務商應積極配合。
(三)隊伍要求
服務商需要安排專門項目經(jīng)理跟進本項目,需有合理的設計團隊、制作團隊等,說明團隊的架構(gòu)及人員明細清單、人員職位、設計師負責的案例清單相關材料。
(四)物料制作工作要求。
服務商需確保所有宣傳物料的制作符合我院的要求,按時按質(zhì)供貨;所有宣傳物料配送及時,交貨合格,同時相應報送給我院的項目報賬目錄及明細單據(jù)等附件資料,清晰明了,與項目實施情況相符,經(jīng)得起存檔查驗。
(五)其它要求
1.我院不提供服務商工作人員的食宿。
2.服務商在服務期內(nèi)造成人員傷(病)亡和財產(chǎn)損失的,由服務商負責賠償。
3.服務商在服務期內(nèi)工作人員發(fā)生各種事故:包括治安、交通、防火、勞資糾紛等事件,所造成一切后果及損失,由服務商承擔責任和負責賠償。
4.服務商工作人員必須遵守我院有關規(guī)章制度和管理規(guī)定,如有違反或損害我院利益的,我院有拒絕違規(guī)工作人員在項目現(xiàn)場工作的權(quán)利。
5.我院的服務內(nèi)容或服務標準出現(xiàn)變化的,按合同約定處理。
6.若因服務商原因而導致我院無法及時完成采購任務,我院有權(quán)聘請第三方完成采購任務,其費用由服務商負責。因服務商原因?qū)е碌奈窗次以阂笾谱鞯牟少徣蝿账斐傻膿p失,由服務商承擔。
四 、響應要求
1.服務商在接到我院的宣傳標識制作需求通知后,應在最短時間內(nèi)(不超過我院指定時間)到場響應,并保證物料配送的及時性。
2.服務商應具備能響應和應對我院臨時突發(fā)的緊急制作需求,包括但不限于在重大公共衛(wèi)生疫情期間、法定節(jié)假日期間、非上班時間等臨時性緊急需求,有應對的具體措施,及時完成制作的能力與資質(zhì)(及時響應時限為30分鐘以內(nèi)), 不得以各種理由推脫,如未按時響應或未能及時完成緊急制作內(nèi)容,我院將不予以支付該項目制作費用,并扣違約金10000元/次,同時根據(jù)影響情況有權(quán)單方面解除合同。
五、安裝要求
1.所有項目方案必須在正式施工前向我院提交設計定稿,經(jīng)修改或認定后提交定稿由我院簽字確認后方可實施。
2.服務商負責安裝過程中的全部運輸,包括裝卸車、貨物現(xiàn)場的搬運,包裝、保險及發(fā)運等環(huán)節(jié)和費用均由服務商負責。
3.服務商負責拆除、清理布置位置的現(xiàn)有雜物和垃圾等。
4.服務商負責將其采購的本項目的成品和材料運送到現(xiàn)場進行安裝調(diào)試并須拆除、清理、搬遷因施工而產(chǎn)生的雜物和垃圾等,過程中的全部運輸,包括裝卸車、材料及成品的現(xiàn)場搬運均為服務商負責。
5.涉及高空安裝標識,服務商應嚴格要求本方操作人員具備高空作業(yè)資格,并保證人身安全,發(fā)生意外,由服務商負責。
6.現(xiàn)場的保管由服務商負責,直至項目安裝、驗收完畢。
六、驗收標準
1.項目設計及質(zhì)量達到合格標準,若驗收達不到合格標準,服務商需按我院的要求返工和補救辦法進行整改,直至達到合格標準。
2.應當遵守國家有關法律、法規(guī)和有關規(guī)定,并應遵循安全、美觀的基本原則,在設計與布置中必須貫徹國家、行業(yè)和地方有關安全、防火、環(huán)保、建筑等現(xiàn)行標準和技術規(guī)范。
3.在安裝過程中必須確保建筑物原有安全性、整體性,不得任意改變建筑物的承重結(jié)構(gòu),不得破壞建筑物外立面,若需開安裝孔洞,在設備安裝后應按原有外墻效果修整。
4.對使用有特殊規(guī)定的材料制品和設備應按其產(chǎn)品說明書的規(guī)定進行。
5.項目驗收按國家、省、市有關驗收規(guī)范執(zhí)行,服務商在項目實施過程中所有的實施記錄和技術性資料及各種文件均為原始驗收有效文件,不得隨意更改。因服務商原因所造成的質(zhì)量問題,造成的損失均由服務商負責。
6.服務商選用材料采購前應按深化設計要求向我院提出申請,征得我院書面確認后方可采購,否則我院有權(quán)不準使用。
7.未盡的技術條件和要求均按國家標準和行業(yè)標準執(zhí)行。
七、售后服務要求
1.質(zhì)保期內(nèi),非我院的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量及安裝問題,由服務商負責包修、包換或包退,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。
2.質(zhì)保服務方式為服務商上門服務,即由服務商派員到現(xiàn)場維修,由此產(chǎn)生的一切費用均由服務商承擔。
3.其他要求:服務期間,如服務商出現(xiàn)三次或以上不按我院要求修改設計方案或延遲供貨或出現(xiàn)質(zhì)量不過關的情況的,我院有權(quán)解除合同。
八、報價公司資格條件
1.屬于中小微企業(yè);
2.具有獨立法人資格;
3.具有履行供貨和售后維護保障能力;
4.依法取得中華人民共和國境內(nèi)注冊的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書,或社會團體法人登記證書,或執(zhí)業(yè)許可證)、組織機構(gòu)代碼證和稅務登記證復印件(或者“三證合一”復印件);
5.未列入“信用中國”網(wǎng)站中“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”的記錄名單,須提供網(wǎng)站截圖查詢證明。
6.廣東省政府采購智慧云平臺入圍供應商(提供截圖證明)
7.服務商應提供應急聯(lián)系電話,并提供 7*24 小時(含節(jié)假日) 響應工作服務;
8.服務商提供的宣傳標識,其質(zhì)量、規(guī)格、材質(zhì)和技術要求等都必須符合要求, 不得摻假 、 以次充好。
9.項目包含導視系統(tǒng)及戶外樓宇標識、標牌設計制作及安裝,承接方須具備以下條件,且提供以下證明文件:須具備承接相應的項目資質(zhì)條件,戶外樓宇鋼結(jié)構(gòu)標識,需具備鋼結(jié)構(gòu)工程資質(zhì),并持有有效的安全生產(chǎn)許可證(提供證書復印件)。
九、資料清單(需供應商蓋章確認)
1.宣傳標識制作服務市場調(diào)研登記表( 附件 1);
2.宣傳標識制作服務市場調(diào)研報價表( 附件 2 , PDF , 蓋公章)和市場調(diào)研報價表( Excel 電子版);
3.誠信參與市場調(diào)研及誠信報價承諾書( 附件3);
4.《中小微企業(yè)聲明函》( 附件 4);
5.產(chǎn)品供貨和售后服務方案;
6.服務商營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書,或社會團體法人登記證書,或執(zhí)業(yè)許可證)、組織機構(gòu)代碼證和稅務登記證復印件(或者“三證合一”復印件)(蓋公章)和其他相關資質(zhì)證書;
7.具有代表性的同類業(yè)績的有效合同(含供貨價格);
8.報價公司注明的聯(lián)系人需提供一個月社保流水證明或其他 佐證為該公司員工的材料( 需公司蓋章);
9.股東組成人員名單及查詢證明(可參考使用國家企業(yè)信用信 息公示網(wǎng)、天眼查 、企查查等相關網(wǎng)站截圖) 。
10.詳細介紹公司情況及本項目服務特點及優(yōu)勢。
十、資料提交要求及方式:
1.以上報名資料需加蓋公章,否則報名無效;
2.請將以上資料掃描后,打包壓縮(文件夾命名規(guī)則:項目名稱-公司名稱)發(fā)至郵箱394094821@qq.com,無需提供紙質(zhì)資料。
十一、質(zhì)疑
如對文件有異議,應在本公告的有效時間內(nèi)書面提出合理質(zhì)疑。公告到期后未收到書面質(zhì)疑,視為潛在報名供應商認同采購公告和采購文件的全部內(nèi)容,我院不再受理報名供應商的質(zhì)疑。
十二、注意事項
1、本項目為我院宣傳標識制作服務一年的采購計劃,因醫(yī)院業(yè)務開展的特殊性,需服務商根據(jù)醫(yī)院需求數(shù)量定制,配送至指定地點。
2、?各參與公司必須按項目需求如實制作方案,杜絕弄虛作假。
3、?項目嚴禁各參與公司進行惡意競爭或其它違規(guī)行為,一經(jīng)查實,將列入供應商黑名單。
4、?鄭重提示:市場調(diào)研并非正式采購行為。各公司提供的相關產(chǎn)品信息僅有助于采購單位對該項目的認知。我院將依照《中華人民共和國政府采購法》和醫(yī)院相關采購管理制度規(guī)定進行采購。
七、聯(lián)系人:梁主任 電話: 0752-6518638。
附件:1.常規(guī)零星宣傳標識制作服務市場調(diào)研登記表
2.常規(guī)零星宣傳標識制作服務市場調(diào)研報價表
3.誠信參與市場調(diào)查及誠信報價承諾書
4.中小微企業(yè)聲明
惠州市第六人民醫(yī)院
2024年9月23日
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